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时间:2015-12-12 13:31作者:tzax 点击:
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为规范管理爱心协会对资金的合理调配使用，有效管理协会内部财务，本着节俭高效原则，坚持全心全意为协会负责的工作思路，特制定本协会财务管理制度。
一、协会所有会员费和接受捐赠款统一入对公账户或支付宝，现金必须要求当天存入银行账户或支付宝。存款进入对公账户或支付宝后才可以对外公布收入情况，且由专人负责公布，任何人一律不得拖延、挪用。
二、需购买办公、宣传用品、捐献物资或相关开支时，开支累计金额在一千元以内由理事会成员通过QQ、微信等网络方式（如讨论组）确定，超过数额应由常务理事会或理事会开会讨论通过。购买由理事或会员二名以上共同购买，网购等非现场购买参照执行。
三、各部门开展活动购买物品时，应厉行节约，以实用为原则，应做到有正式发票（条件特殊时使用收据）。
四、 报销时由经手理事或会员签字，并注明事由，一名以上理事或会员证明并签字，分管负责人审核后，由理事长审批同意，交财务部门进行报账。
五、若因为特殊情况（例如商家未有发票或收据等凭证）没有发票，应在正常报销流程基础上增加一名理事签字并说明情况后方可报账。
六、报销发票或收据必须注明资金支出用途（事由）、报销日期、经手人及证明人签名。
七、协会对单个救助者捐赠资金时，三千元以内，可由理事会成员通过QQ、微信等网络方式（如讨论组）确定，超过数额应由常务理事会或理事会开会讨论确定，并形成书面会议记录。
八、协会设立财务监督小组，对所有报销发票、收据和明细单进行监督，如发现伪造、编造、故意毁灭凭证、发票和其他财务资料的，或利用虚假的凭证、发票、收据和其他财务资料损害协会利益、协会声誉的，给予敬告、公开道歉、开除处分。构成犯罪的，移交司法机关依法追究其刑事责任。协会经济损失由经手人和证明人连带赔偿。
九、协会财务做到一个月一公布，主动接受社会公众及有关部门的监督。
十、本制度经理事会讨论通过，自2015年12月1日起施行。 |
